2025 / Kwartaal 4: een update vanwege Smart Lions

Kwartaal 4: een winter-update

Naar driemaandelijkse gewoonte bezorgen we je graag een update met de belangrijkste nieuwe features.

Wil je nieuwe functionaliteiten liever in actie zien tijdens een live demo, schrijf je dan in voor ons live webinar op dinsdag 24 februari om 11u00. Inschrijven kan hier.

Wat is nieuw?

De opleiding CV: mail de bijlage in bulk naar je collega's

Eigenlijk niet meer zo "nieuw", want deze upgrade is afgelopen kwartaal spontaan ontdekt door jullie, en is massaal in gebruik genomen.

In België ben je verplicht één keer per jaar medewerkers een aantal zaken over te maken, zoals de status van hun opleidingsrecht en het overzicht van gevolgde opleidingen. In Smart Lions noemen we dat de "opleiding CV".

Dat document kun je nu in bulk mailen: gewoon een jaar selecteren, en that's it! Nadien krijg je een handig overzichtje per mail van de handeling, die je kan bewaren als bewijs.

Bij uitdiensttreding ben je overigens ook verplicht om het document over te maken, je kan de functionaliteit dus ook vinden in een medewerkersfiche.

PS: Vragen of twijfels hierover? Bekijk dan de documentatie in de handleiding.

Een streepje toelichting over het aangepast dashboard

Sinds jaar en dag stond op het dashboard van je bedrijf de evolutie van het opgenomen opleidingsrecht. Bij een rondvraag bleken die cijfers, op niveau van het bedrijf, slechts een paar keer per jaar nuttig te zijn. We hebben daarom beslist om die grafiek te verplaatsen (naar de nieuwe module "Analyse").

In de plaats visualiseren we nu de gemiddelde opleidingsuren per team: hoewel die vraag expliciet kwam vanuit HR en L&D, horen we dat velen er onmiddellijk waardevolle inzichten kunnen uithalen.

PS: Pro-tip: rechts bovenaan kun je switchen qua jaar.

One more thing

Wekelijks nieuwe updates installeren, en dan maar één keer per kwartaal een aantal highlights mogen mailen. Dat wringt. Hieronder nog een bloemlezing van wat er nog aangepakt werd:

• Wie gebruikmaakt van de attesten-module, zal het opgemerkt hebben: die krijgt frequent upgrades. We baseren ons hiervoor op jullie feedback, aarzel dus niet om die door te sturen!
• Als je doorklikt naar een lid, kom je nu terecht op een mini-dashboard per medewerker, waar we de belangrijkste informatie visualiseren.
• Actief in de bouw? Voor subsidieaanvragen richting Embuild kun je de template nu (automatisch ingevuld) exporteren.
• Er werd een nieuwe gebruikersrol "Auditor" gelanceerd. Deze rol kan gebruikt worden voor interne en externe personen die enkel maar toegang mogen krijgen tot de attesten van bepaalde medewerkers.
• Bij het afkeuren van een opleidingsaanvraag, kun je nu een reden meegeven, die vervolgens per mail wordt meegestuurd naar de medewerker.
• En ten slotte: er zijn tientallen nieuwe opleidingsverstrekkers die hun opleidingscatalogus ter beschikking stellen voor je, maak er gebruik van!

Groet,
Team Smart Lions.